MTA – MILESTONE TREND ANALYSIS
INTRODUÇÃO
Os executivos tem muitos projetos em andamento para acompanhar e suportar e, esperam receber dos gerente projetos informações corretas e sucintas. Não leem mais que uma página ou um slide em uma apresentação.
As equipes do projeto também precisam de ferramentas que mostrem de maneira rápida a saúde do projeto.
Uma forma muito simples de reportar se o projeto está ou não seguindo às datas é utilizando a técnica MTA – Milestone Trend Analysis.
Esta ferramenta prevê o uso de um gráfico que pode até ser feito na mão de tão simples, o qual é descrito abaixo.
MARCO ou MILESTONE
Marco, conforme o guia PMBOK é um ponto ou evento significativo no projeto. Um cronograma sumarizado, costumeiramente chamado de cronograma macro, considera os marcos principais do projeto.
O GRÁFICO
O gráfico utilizado nesta ferramenta tem o formato triangular e representa o início e fim dos marcos. A linha vertical contém as datas planejadas e na horizontal os reports feitos.
Para construí-lo manualmente, deve-se:
- Criar uma linha vertical;
- Do topo da linha vertical, criar uma linha horizontal para a direita, com exatamente o mesmo tamanho;
- Ligue o ponto inferior da linha vertical com a outra ponta da linha horizontal, formando o triangulo;
- Faça marcações com a mesma largura na linha vertical e na horizontal;
- Coloque a data inicial na ponta de baixo da linha vertical e vá subindo preenchendo a escala de datas até o último marco;
- Coloque a data inicial na ponta da esquerda da linha horizontal e lateralmente com a escala de datas até o último marco;
- Na linha vertical, coloque com marcações em cores diferentes cada marco;
- Na próxima data de report, coloque novamente as marcações considerando as datas atuais do planejamento;
EXEMPLO
Imagem do gráfico MTA feito à mão
Existem plug-ins para o MS Project e também um template para MS Excel que disponibilizo aqui.
LEITURA DO GRÁFICO
- Se as linhas de cada marco permanecerem em linha reta quer dizer que seu planejamento se manteve;
- Se alguma linha subir quer dizer que há atraso;
- Se alguma linha descer quer dizer que está adiantado;
- Se há linhas com situações divergentes, pode indicar erro no planejamento;
- Linhas em Zig-Zag também denotam problemas no planejamento;
CONCLUSÃO
Esta é mais uma técnica que de forma simples visa mostrar o status do projeto.
REFERÊNCIAS
Guia PMBOK
Blog do Ricardo Vargas: http://www.ricardo-vargas.com/
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Paulo Hakme, PMP®
Quando se altera o cronograma no template, o gráfico fica todo desconfigurado. Há uma instrução na planilha de dados, dizendo para alterar o valor máximo dos eixos. Onde se altera esse valor?