MTA – MILESTONE TREND ANALYSIS

INTRODUÇÃO

Os executivos tem muitos projetos em andamento para acompanhar e suportar e, esperam receber dos gerente projetos informações corretas e sucintas. Não leem mais que uma página ou um slide em uma apresentação.

As equipes do projeto também precisam de ferramentas que mostrem de maneira rápida a saúde do projeto.

Uma forma muito simples de reportar se o projeto está ou não seguindo às datas é utilizando a técnica MTA – Milestone Trend Analysis.

Esta ferramenta prevê o uso de um gráfico que pode até ser feito na mão de tão simples, o qual é descrito abaixo.

MARCO ou MILESTONE

Marco, conforme o guia PMBOK é um ponto ou evento significativo no projeto. Um cronograma sumarizado, costumeiramente chamado de cronograma macro, considera os marcos principais do projeto.

O GRÁFICO

O gráfico utilizado nesta ferramenta tem o formato triangular e representa o início e fim dos marcos. A linha vertical contém as datas planejadas e na horizontal os reports feitos.

Para construí-lo manualmente, deve-se:

  • Criar uma linha vertical;
  • Do topo da linha vertical, criar uma linha horizontal para a direita, com exatamente o mesmo tamanho;
  • Ligue o ponto inferior da linha vertical com a outra ponta da linha horizontal, formando o triangulo;
  • Faça marcações com a mesma largura na linha vertical e na horizontal;
  • Coloque a data inicial na ponta de baixo da linha vertical e vá subindo preenchendo a escala de datas até o último marco;
  • Coloque a data inicial na ponta da esquerda da linha horizontal e lateralmente com a escala de datas até o último marco;
  • Na linha vertical, coloque com marcações em cores diferentes cada marco;
  • Na próxima data de report, coloque novamente as marcações considerando as datas atuais do planejamento;

 

EXEMPLO

Gráfico MTA feito à mão
Imagem do gráfico MTA feito à mão

Existem plug-ins para o MS Project e também um template para MS Excel que disponibilizo aqui.

LEITURA DO GRÁFICO

  • Se as linhas de cada marco permanecerem em linha reta quer dizer que seu planejamento se manteve;
  • Se alguma linha subir quer dizer que há atraso;
  • Se alguma linha descer quer dizer que está adiantado;
  • Se há linhas com situações divergentes, pode indicar erro no planejamento;
  • Linhas em Zig-Zag também denotam problemas no planejamento;

 

CONCLUSÃO

Esta é mais uma técnica que de forma simples visa mostrar o status do projeto.

 

REFERÊNCIAS

Guia PMBOK
Blog do Ricardo Vargas: http://www.ricardo-vargas.com/

 

* Cadastre seu e-mail no formulário existente no lado direito da página para receber informações sobre a publicação de novos artigos. O e-mail não será utilizado para qualquer outro fim.

Paulo Hakme, PMP®

1 Comment

  1. Cristiano

    Quando se altera o cronograma no template, o gráfico fica todo desconfigurado. Há uma instrução na planilha de dados, dizendo para alterar o valor máximo dos eixos. Onde se altera esse valor?

    Reply

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *