ANÁLISE DE CAPACITY COM MS PROJECT®

OBJETIVO

É de suma importância que o gerente de projetos tenha em mãos a real necessidade de equipe para o projeto. Sem isto, o mesmo será surpreendido quando descobrir que precisa de mais pessoas do que tem ou pelo lado contrário, tem mais pessoas do que precisa. Neste último caso, agregando custos desnecessários ao projeto.

A análise de capacity ajuda no uso da ferramenta de nivelamento de recursos descrita no guia PMBOK®. Esta ferramenta visa fazer uso adequado dos recursos críticos.

PRÉ-REQUISITOS

Experiência com cronogramas, MS Project® e MS Excel®.

CASO DE ESTUDO

Será montado um cronograma utilizando dois papéis diferentes e montaremos um gráfico das necessidades por semana.

Papéis:

  • Desenvolvedor Java
  • Desenvolvedor .NET

IMPLEMENTAÇÃO

Cronograma

Visão “Uso do Recurso”

  1. Clique com o botão direto na linha superior onde tem o dia e depois em escala de tempo;
  2. Em camada intermediária escolha meses na opção unidades;
  3. Em camada inferior escolha semanas na opção unidades;

A visão deverá ficar conforme a imagem abaixo:

Com isto já podemos ver que o Desenvolvedor Java está sobre alocado.

A vez do MS Excel®

Copie os papéis e os esforços para o Excel:

Depois:

  1. Substitua todos os “h” por espaço;
  2. Divida as horas por 40, considerando 40 horas utéis semanais; Caso o cronograma esteja em dias, multiplique a quantidade por 8 horas e depois divida por 40 horas.

Resultado:

Gerando um gráfico de linhas temos:

CONCLUSÃO

É possível constatar que serão necessários dois Desenvolvedores Java e um Desenvolvedor .NET.
Este é um exemplo simples, mas dá para fazer a mesma coisa com períodos mais longos e com mais papéis.

 

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Paulo Hakme, PMP®

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